Die Vorlage: Schichttabelle zum Kopieren
Markieren Sie die Tabelle, kopieren Sie sie in ein Tabellenblatt oder ein Textdokument und passen Sie Zeiten und Schichten an Ihr Fest an.
| Bereich | Schicht | Uhrzeit | Anzahl | Name(n) |
| Aufbau | Frühschicht | Do 14:00–18:00 | 6 | ………… |
| Aufbau | Spätschicht | Do 18:00–21:00 | 4 | ………… |
| Theke | Schicht 1 | Fr 18:00–22:00 | 3 | ………… |
| Theke | Schicht 2 | Fr 22:00–01:00 | 3 | ………… |
| Theke | Schicht 1 | Sa 14:00–18:00 | 3 | ………… |
| Theke | Schicht 2 | Sa 18:00–22:00 | 3 | ………… |
| Theke | Schicht 3 | Sa 22:00–01:00 | 3 | ………… |
| Einlass/Garde | Umzug | So 09:00–12:00 | 4 | ………… |
| Abbau | Frühschicht | Mo 09:00–13:00 | 6 | ………… |
| Abbau | Spätschicht | Mo 13:00–16:00 | 4 | ………… |
Ausgefülltes Beispiel
So sieht die Tabelle aus, wenn der Festausschuss sie gefüllt hat (Namen sind frei erfunden):
| Bereich | Schicht | Uhrzeit | Name(n) |
| Aufbau | Frühschicht | Do 14:00–18:00 | H. Bauer, M. Kreutzkamm, J. Meyer, L. Krüger, P. Hahn, S. Lindemann |
| Aufbau | Spätschicht | Do 18:00–21:00 | A. Wolff, D. Schulz, 2 Jungschützen |
| Theke | Schicht 1 | Fr 18:00–22:00 | A. Wolff, S. Lindemann, 1 Helferin |
| Theke | Schicht 2 | Fr 22:00–01:00 | M. Kreutzkamm, L. Krüger, 1 Helfer |
| Einlass/Garde | Umzug | So 09:00–12:00 | J. Meyer, P. Hahn, 2 Schützen |
| Abbau | Frühschicht | Mo 09:00–13:00 | H. Bauer, D. Schulz, J. Meyer, L. Krüger, 2 Helfer |
Drei Regeln, damit der Plan hält
- Früh fragen, nicht kurz vorher. Schichten vier bis sechs Wochen vor dem Fest vergeben – dann sind die Kalender der Helfer noch nicht voll.
- Schichten kurz halten. Vier Stunden Theke sind machbar, acht Stunden führen zu Absagen im nächsten Jahr.
- Schriftlich zustellen, nicht mündlich. Was nur besprochen wurde, gilt zwei Wochen später als vergessen. Jeder Helfer braucht seine Schicht schwarz auf weiß – oder als Erinnerung auf dem Handy.
So macht es die Schützen-App leichter
Der Festausschuss legt das Fest als Termin an und Aufbau, Thekenschichten und Abbau als Unter-Veranstaltungen darunter – im nächsten Jahr wird der Termin einfach kopiert. Alle Mitglieder erhalten eine Push-Nachricht und sagen mit einem Tippen zu oder ab. Über die Teilnehmerlisten sieht der Vorstand sofort, welche Schicht noch offen ist; Erinnerungen per Push lassen sich je Termin einstellen. Im Gruppenchat des Festausschusses stimmt das Team die letzten Details ab und teilt Dateien wie den Lageplan, ohne dass private Handynummern in einer großen WhatsApp-Gruppe landen.
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Noch kein Termin fürs Fest? Dann starten Sie hier: Schützenfest planen: Zeitplan und Checkliste.